Несмотря на широкое использование компьютеров, бумажные документы по-прежнему не теряют своих позиций, а, значит, их надо как-то хранить и упорядочивать. Для этой цели прекрасно подходят папки-регистраторы с арочным механизмом, позволяющие архивировать документы по алфавиту, хронологически либо тематически. Отдельные листы документов предварительно прокалывают дыроколом либо вставляют в прозрачные файлы, а затем надевают на металлические стержни замка папки. На корешке папки-регистратора можно поместить надпись или наклейку с названием ее содержимого. Круглое отверстие в корешке папки позволяет более легко и удобно брать ее с полки. 

Папка-регистратор в её современном облике была придумана изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном. Эти папки представляют собой, как правило, обрезанный по определенным параметрам кусок картона, обклеенный бумагой или ПВХ-пленкой и отделанный фурнитурой. У нас к ним применяют следующие названия — архивный файл, архивная папка, папка с арочным механизмом, папка-регистратор, папка-сегрегатор и даже папка «Корона» (это название прижилось благодаря чехам, которые долгое время экспортировали в СССР папки этой фирмы). 

Многие фирмы выпускают папки для хранения документов как А4 формата, так и специальные папки меньшего А5 формата или большего А3 формата. 

Среди многообразия этой продукции можно выделить два основных вида: папки на кольцах и папки с арочным механизмом. 

Папки на кольцах — это регистраторы с кольцевым механизмом на 2 или 4 кольца. Зажим с кольцами крепится со стороны торца. Последней новинкой кольцевых систем крепления является механизм в форме буквы. Считается, что D-образная форма не деформирует папку и более удобна для переворачивания листов. Папки могут иметь различные размеры корешка. 

Папки с арочным механизмом также очень удобны, хотя сам рычажный механизм более громоздкий. Чтобы архивная папка хорошо закрывалась, некоторые производители предусматривают щелевые фиксаторы, другие же обходятся без них, делая шире корешок папки. На многих широких папках по нижнему краю, а иногда и на уголках имеется металлическая окантовка, которая продлевает им жизнь. Для папок с арочным механизмом наиболее популярна ширина корешка 50 мм и 70 мм (или 80 мм). Многие папки-регистраторы имеют также дополнительные аксессуары в виде пластикового торцевого кармана и внутренних карманов.